4. 庫存管理

4. 庫存管理

功能區捷徑 》庫存系統 》倉庫系統

一系列不同用途的庫存文件，幫助掌握庫存進。

• VOID 銷售單：記錄銷售退貨單
• 入貨單 ＆ 出貨單管理：庫存紀錄調整
• 倉庫轉移 倉庫轉移(進倉)，記錄內部貨品的轉移（社區版專用）
• 手動庫存調整單：快速輸入新的庫存數量
• 舖間調配 舖間轉移：調貨用（多店版專用）
• 盤點：搭配盤點（數據收集器）機使用
  
  

4-1 庫存系統介紹

– 每一個銷售點都有一個獨立的倉庫系統；而倉庫就是擺放貨品的地方，方便計算每個銷售點的庫存量。

– 本版本的 ONE-POS 預設了每間店鋪只有一個貨倉，而每個貨倉只有一個存倉位置，貨品的庫存以不同的存倉類別來分別。

– 更改預設貨倉名稱，請見「4-4-1新增倉庫」介紹。

4-2 倉庫入貨（社區版專用）

4-2-1 新增入貨單

倉庫系統 》倉庫管理 》入貨單管理，增加庫存（+）》新增

– 尋找 產品 → 選 產品 → 輸入數量及價格 → 儲存

– 供應商：選擇此次進貨的供應商，非必須輸入

– 更新產品紀錄成本值：更新後，商品會按平均成本更新並覆蓋原有資料。

– 注意！進貨的產品價格如不更新，請勿勾選。

– 公司內部用：輸入公司內部人員看的資料。

– 備註：* 必要輸入，輸入內容。

4-2-2 修改入貨單

倉庫系統 》倉庫管理 》入貨單管理 》尋找 》修改

– 可修改的欄位： 公司內部用欄位，其餘資料不能更動。

– 修改更動後請 更新，重新整理資料。

4-2-3 列印入貨單

– 選取入貨單資料→ 列印 → 系統產生預覽 → 列印（預設印表機）

4-2-4 查詢入貨單

倉庫系統 》倉庫管理 》入貨單管理 》尋找

4-3 倉庫出貨

4-3-1 出貨單建新檔

倉庫系統 》倉庫管理 》出貨單管理，減少庫存（-）》 +新增

– 尋找 產品 → 選 產品 → 輸入數量及價格 → 儲存

– 備註：自由輸入備註，* 必要輸入。

– 公司內部用：輸入公司內部人員看的資料。

4-3-2 修改出貨單

倉庫系統 》倉庫管理 》入貨單管理 》尋找 》修改

– 可修改的欄位：備註 / 公司內部用 ，其餘資料不能更動。

– 修改更動後請 更新 ，重新整理資料。

4-3-3 列印出貨單

– 選取一筆出貨單→ 列印 → 系統產生預覽 → 列印（預設為A4格式）

4-3-4 查詢出貨單

倉庫系統 》倉庫管理 》出貨單管理 》尋找

4-4 貨物轉倉（社區版專用）

請建立2個以上的倉庫位置，才能做轉倉動作。

如果尚未建立其他倉庫，請先新增倉庫。

4-4-1 新增倉庫（社區版專用）

管理功能 》系統主檔設定 》倉庫位置設定 》新增

– 編號：*必要輸入

– 名稱：*必要輸入。

4-4-2 貨物轉倉

倉庫系統 》庫存管理 》倉庫轉移 》新增

– 選取出、入貨倉庫，* 必要輸入

– 尋找 產品 → 輸入數量 → 儲存

– 備註：自由輸入備註，* 必要輸入。

– 公司內部用：輸入公司內部人員看的資料。

4-5 手動變更庫存

可以快速調整庫存量

倉庫系統 》庫存管理 》手動庫存調整（+/-）》新增

– 尋找 商品 → 更改數量 → 儲存

– 備註：自由輸入備註，* 必要輸入。

4-6舖間調配（多店版 Pro 版專用）

4-6-1 舖間調配

倉庫系統 》庫存管理 》舖間調配》新增

– 選取發貨、目的地位置，* 必要輸入要有足夠的權力才可以幫其他位置出貨。

– 尋找 產品 → 輸入數量 → 儲存

– 備註：自由輸入備註，* 必要輸入。

– 公司內部用：輸入公司內部人員看的資料。

4-6-2 調配收貨

倉庫系統 》庫存管理 》舖間調配》收貨

– 選取未收貨的調配單。

– 每項輸入實收數量、也可於「已收區」按自動填上、如各項的收貨數量沒有誤差。

– 按已收區的儲存，就會把目的地位置的數量加大。

– 備註：自由輸入備註，* 必要輸入。

– 注意：你只可進行一次收貨程序，如果發現有誤差，請先按內部指引行動。

4-7 盤點

概念：建立一張盤點單，打印出來，去檢算庫存，然後回到系統，進行對數〔盤點〕。


可以自行購買盤點數據收集噐：可支援匯入格式為最基本的逗號或分號加數量分段格式（e.g. 654789,1）

倉庫系統 》庫存管理 》手動盤點

– 新增清單：建立一張盤點單，輸入你想檢算的產品，亦可為這盤點清單命名。

– 進行盤點：點選盤點單，按進行盤點，你可以按讀入庫存，從系統讀入這一刻最新存庫數據，之後填上你檢算的數量，填上備註，按儲存。

4-8 庫存查詢

庫存系統 》庫存 》尋找，尋找

– 庫存總覽頁面列出了在倉庫有多少庫存。

– 提供庫存管理 修改 、 詳盡資料 、 更新，功能。

– 修改產品資料： 請選下方「產品設定」修改 → 進入「產品設定」頁面 → 修改資料。

– 庫存管理修改：請選下方「庫存管理」修改 → 進入「庫存管理」頁面 → 修改資料。

– 詳盡資料：在庫存清單中，如要檢視產品的庫存明細，選下方「詳盡資料」→ 即可查詢該筆產品的「庫存明細單」， 也可以 匯出 txt.格式

– 匯出至 e-shop csv 檔：選點庫存清單上的項目，只匯出某些欄位至一般 e-shop 比較容易匯入的 csv格式，可在「系統設定」頁面 ->「付加模組」->「e-shop 模組設定」->選擇欄位和所需價格級別