2. 產品管理

2. 產品管理
2-1 產品系統介紹
「產品」是在銷售單中賣出的東西。 它可以是一個庫存物品，服務，現金套票等等。而每種產品都必需依存一種產品類別（正如超市的「奶類產品」、「零食」）來細分。建議先設定產品類別。
在 產品設定 頁面，您會看到這些資料：
基本資料（部份）
– 產品編號：上限為 13 個字元，也可系統自行產生，* 必需輸入。
– 產品名稱：簡短的產品名稱，將顯示在價錢牌，銷售單上； 上限為 40 個字元，* 必需輸入。
– 項目性質：決定產品的庫存模式。

• I (Inventory) 倉存產品：交易時會扣除庫存。
• N (Non-Inventory) 非倉存產品：交易時不會扣除庫存。
• K 非倉存產品 -食品：交易時不會扣除庫存。只適用於「社區版」專用
• B 非倉存產品 -飲料：交易時不會扣除庫存。只適用於「社區版」專用

– 產品類別：類似產品部門區分，可在收銀畫面的「捷徑」欄 顯示。
– 單位：產品單位名稱

– 庫存不足也可銷售：□產品庫存不足，POS 零售畫面無法做銷售結帳。
– 庫存不足也可銷售：R低於庫存也可以銷售結帳，也可進行庫存調整。
– 條碼：在此儲存條碼號，取代產品編號。
產品分級售價
– 本系統採取分級決定銷售價。共有５級：1（即是基本售價）、2（即舊版的 VIP價）和後加的 3、4、5級。

• 所以POS開單時，銷售價將會由客戶的級別決定。
• 3、4、5 級的別名可於系統設定來設定。

圖片
– 產品圖片：大小規格 - W 150 x H 100 PIX jpg

n 請於系統設定，設定存放圖片的資料夾位置。（資料夾位置於系統設定來設定）
更多
– 型號：產品型號輸入。
– 品牌：該產品品牌。
– 零售彈出提示：該產品結帳時，收銀畫面出現的提醒畫面。
– 備註：在銷售單上顯示的內容。
倉庫系統
– 曾經有「出入倉」動作才有庫存，按詳盡資料可檢視詳盡出入紀錄。
供應商
– 供應商：選擇商品供應商。
– 成本：進貨的成本價。
– 重訂數量：最小重訂數量，如沒設定數量，零售畫面數量不足時不會做提醒。原始設定為1，可以自行更改。
– 平均成本：每件產品的成本，因 ONE-POS 會於你們進行入倉時把所有餘貨進行「平均成本」計算–所以貨品成本被稱平均成本。
– 購貨價：從供應商入貨的價錢。
銷售紀錄
– 產品有銷售動作會有資料紀錄。
條碼
– 列印條碼貼紙，提供5種列印尺寸；多種列印樣式。
– 列印條碼機：選擇指定硬體型號-條碼機。 頁數：選擇列印張數。
– 標籤要顯示的售價方式：有基本售價及VIP售價可選擇；也可一起顯示2種。
定價政策
– 如系統設定允許使用不同的定價政策，你可以為此產品設定不同的定價規條，如按日期或數量。請參考系統設定 -> 定價政策。

2-2 新增產品
管理功能 》產品管理 》產品設定 》新增 / 或直接在 功能區 》庫存總覽 》新增
– 在螢幕左下方按 新增 ，會出現產品設定頁面，說明請見 「2-1 產品系統介紹」說明。
– * 必要輸入欄位：請輸入產品資料。
– 輸入完成後→ 按 儲存 → 出現「輸入新產品的期初庫存？」
– 「是」 → 輸入產品一開始的庫存量
– 「否」 → 暫不輸入產品開始庫存。

2-3 修改產品
管理功能 》產品管理 》產品設定 》修改
– 在產品列表中，選一筆產品，在螢幕左下方按 修改 。
– 注意！產品編號，一經儲存就無法修改！

2-4 刪除產品
管理功能 》產品管理 》產品設定 》刪除
– 我們不鼓勵直接在 POS 資料庫刪除任何記錄，因為這樣有可能導致資料系統失效或連結失敗。

2-5 產品查詢
管理功能 》產品管理 》產品設定 》尋找
– 請依照尋找的條件做搜尋，或直接按 尋找 ，會列出全部產品清單。

2-6 套裝產品設定
套裝產品，可以將現有商品做不同組合販售。
管理功能 》產品管理 》套裝產品設定 》新增
– 輸入套裝產品編號，* 必要輸入，不能與產品編號相同。
– 輸入描述：* 必要輸入，套裝產品名稱。
– 新增：選取要加入套裝產品的商品，必須是商品資料中的商品。
– 請輸入售價、VIP價。

2-7 套票管理
– 套票，廣泛使用於美容、寵物、娛樂行業，套票也當商品出售，客戶個人記錄會記錄除下數量。
– 概念：先設定一張套票內有什麼項目，例如
「小型犬隻美容」$300／張

• 小型犬隻沐浴 x 1 + 剪毛 x 1

「尊貴按摩服務」$880／張

• 頭部按摩 x 1 + 修甲 x 1 + 面膜 x 1

– 再在 POS 開一筆新的 銷售單 賣出多少張給某客戶。
2-7-1 套票設定
設定套票前，先新增商品，在商品設定中新增商品。
管理功能 》套票管理 》套票設定 》新增
– 編號：自行輸入，* 必要輸入，不能跟商品編號重覆。
– 描述：自行輸入，* 必要輸入。
– 票價售價：請輸入票面售價
– VIP售價：請輸入VIP會員售價
– 有效天數：輸入套票使用期限
– 備註：自由輸入文字
– 項目：按 尋找 選取商品，作為套票要販售的產品 → 儲存。
2-7-2 POS 購買套票操作流程
– 購買套票

• POS 介面 → 選定客戶後 → 按F6 尋找 → 先新增套票產品 → POS 零售結帳

– 行使購買

• 客戶管理 介面下方 →「使用套票」按鈕 或
• 客戶設定中的套票狀況，按「使用套票」按鈕 → 輸入套票使用張數。

2-7-3 套票狀況
管理功能 》套票管理 》套票狀況
按¶使用套票 按鈕 → 輸入套票使用張數；也可以在此查看套票使用狀況。