導覽

導覽介紹

1. 前言
–建議把手冊先看過一遍，再操作練習幾遍，熟悉介面及功能！因 ONE-POS 不斷地更新，所以本文可能跟你的版本有些分別，敬請原諒。請注意：社區版已進入產品結束週期。

– 如何設置門市的各項軟硬體設備？

– 建議電腦等級最好為 Intel iCore3 以上電腦，2GB 記憶體，300MB 以上硬碟空間，硬體規格越高階，程式執行效率越好。

– 周邊產品，如錢櫃，條碼掃瞄器，價格顯示器，發票機，條碼機等等，可來電選購、自行安裝或公司會派人安裝。

– 系統預設為微軟 Vista/Win7/8/8.1/10 繁體中文版 (建議 Win 8.1/10)，桌面大小為1024*768 。


2. 如何安裝軟體（只適用於社區版）

– 在開始安裝作業之前，您的電腦必須是運作正常，且已安裝微軟視窗作業系統，您也必須瞭解其工作環境，並能夠操作滑鼠及鍵盤。

– 於 www.one-pos.com 成為會員，下載 Setup zip 封包

– 進入 "ONE-POS FREE Setup" 資料夾 → 執行 setup.exe → 執行 next → 執行 next → 直到最後。

– 預設的 帳號：admin 密碼：admin，使用者可依需要另行變更帳號 / 密碼。

「多店版」或 其他「行業專用」版本，如中醫診所模組、格仔舖模組的 ONE-POS 系統，是由指定專業人士提供安裝和培訓。

3. 如何從 EXCEL 匯入資料

– 「社區版」的用戶﹕你的 EXCEL 檔可於你的下載 setup.zip 封包內取得。 (網上下載)
– 「多店版」的用戶﹕你的 EXCEL 檔由 ONE-POS 公司另行客制化提供。

– 系統開始運作前，建議先建立 "產品基本" 資料，產品附屬相關資料，如 類別（必要）、品牌（非必要）、供應商（非必要）、客戶資料、店舖基本資料、人事資料權限劃分等。

– 進入「Setup」封包中的『ONE-POS Data Quick Import .excel』，自行建立新的資料庫，依照EXCEL欄位，輸入資料

→ 1.產品類別 categories 》2.產品品牌 brands 》3.產品資料 products》4.客戶資料 clients。

系統開始運作前請先了解，產品是屬於３大屬性 (相關資料)：

• 類別（必要）
• 品牌（非必要）
• 供應商（非必要）

– 匯入步驟 ： 管理功能 》系統設定 》資料服務 》匯入數據 》匯入產品

留意，應先設定好 "相關資料"，如果產品的相關資料未有設定，產品就不能匯入。

相關資料的設定方法是，可於系統設定、或先從 EXCEL 匯入它們。

「社區版」匯入 "產品基本資料" 後，方可選擇匯入庫存：庫存可選 覆蓋 或 添加，請注意 添加 並不會更新平均成本。

EXCEL 匯入建議用途：只容許全新的產品連同庫存一併從 EXCEL 匯入。一般情況下補貨請使用庫存管理單的入貨單。

匯入客戶

匯入 客戶資料。

匯入定價政策

匯入PP000： 匯入 按時段單價。例如某產品於三月份賣 $25

匯入PP001： 匯入按指定數量定價。例如某產品 2件=$70，３件=$100

匯入PP002： 匯入按比例數量定價。例如某產品每３件定價 $100

4. 按鍵操作說明

– 視窗上按鈕執行可先移動滑鼠到按鈕上，再按滑鼠左鍵即可。

– 視窗右上方的圖示以滑鼠按一下，會結束該視窗。

– 視窗右上方的　圖示以滑鼠按一下，會將該視窗縮小到工作列上。

– 而兩者之間的圖示可作視窗最大化或最小化的切換。

– 上方功能列 → 視窗 》1.重疊顯示》2.垂直》3.水平》4.關閉所有，可互相切換。

– 資料視窗中 * 號代表為必要輸入的欄位。

– 資料欄位關於「編號」，可以手動輸入或是系統自動給編號。

– 反白欄位，為系統資料帶入，不可手動變更輸入。

– 「更新」，新增資料或修改，用 8更新 按鍵。

– 「儲存」，資料有新增或修改，記得<儲存 ，寫入資料

5.系統功能視窗簡介

上方功能列 ：
管理功能
– 客戶管理：客戶管理
– 產品管理：產品設定 套裝產品設定 產品屬性 ->產品類別、品牌、供應商
– 套票管理：套票設定 套票狀況
– 物流管理
– 採購管理
– 日結
– 系統主檔設定：付款方法設定 倉庫位置設定
– 系統設定：系統設定 本機設定 附加模組
– 資料服務：資料庫管理 匯入數據 完全清除資料庫（社區版專用）
– 使用者管理：使用者設定
營運功能
– 倉庫系統：庫存 倉庫管理
– 收帳管理：收帳歷史 現金管理
– 預約管理：預約排程 資源設定 假期設定
– 員工考勤出入
檢視
– 工作列
工具
– 網上支援
– 有關
– 登出系統
視窗
– 重疊顯示
– 垂直並排
– 水平並排
– 關閉所有
– 切換目前功能視窗

功能捷徑區：可以快速進入該功能
零售系統
– 客戶設定
– POS零售系統
– 銷售單
– 報價單
倉庫系統
– 庫存
– 庫存管理
其他功能
– 預約排程
– 分析報表
– 努力！加油！