11.系統功能及設定

11.系統功能及設定

11-1 備份及還原資料

如果沒有更改系統資料檔案是 onepos.dat 預設位置是在 C:\ONE-POS DB\

如懂得進入 PC 硬碟 可以自行把這個檔案拷貝起來 (COPY) 進行備份

此外亦可以開啟系統進行以下動作：

管理功能 》資料服務 》資料庫管理

– 備份資料：備份資料庫-列表，選取 輸出路徑 → 儲存。

– 要還原資料庫：注意！現有的資料會被覆蓋 → 還原資料庫-列表，輸入 「備份夾」 路徑 → 儲存。

11-1-1 變更資料庫路徑

管理功能 》資料服務 》變更資料庫路徑

用來透過內聯網絡分享資料庫檔案達至多機使用同一個系統 - 注意 : 並不建議多過兩台電腦使用，也請留意網路穩定，否則中斷時有機會把資料遺失 詳情請下載說明書

11-2 更改收銀機編號

管理功能 》系統設定 》本機設定 → 收銀機編號 → 輸入英、數字。

11-3 系統設定

系統形態在安裝時大部分已經設定好，但更多更詳細的設定請到「系統設定」中修改。( 系統不斷更新，未能盡綠錄所有設定，見諒。)

管理功能 》系統設定 》系統設定

– 銷售單格式設定：系統最基本和必須的設定，建議大家都在這裏進行一些自訂；例如店舖名稱, Logo 和 地址。
– 打印格式，英文 / 繁體中文 - A4, A5, 80mm, 50 mm.

– 電郵設定：通過這些設定，您可以以電子郵件傳送銷售單或其他文件給客戶。

• 日結：可以電郵寄出日結報表。
• 銷售單記錄：可以電郵寄出銷售單。

– 銷售單管理：在這裡調整銷售單上顯示的文字，例如店舖狀態、問候語或給客戶的訊息。

– 銷售單據： 設定自動列印銷售單及列印數量

– 如想 POS 進行二次付款：

-> 進階分頁 1. -> POS 零售系統**

• 選項 “POS 結帳時可進行二次付款”
• e.g. 當銷售金額是 $100,可先給 CASH $50, 系統會作出提示可以再付款

POS 零售系統 ** 建議在這裏進行適合你的設定

• 顯示基本售價 和 折扣價（２-５級）
• 四捨五入
• 多少天內可 VOID

– 會員積分設定：在 ONE-POS 購物可以累積積分，可以設定幣值與積分。(多店版請到中央設定)

• 可設定每銷售金額賺取多少會員積分
• 當結賑時使用付款方法 MP (Member Point) 可以積分當錢用
• 最新版本,支援購買積分,當然不建議跟賺取積分一併使用;方法是把產品的項目性質設定 "P - 積分用",之後當一般 POS 購買付帳, 這客人儲積分

– 價格格式：依照地區不同設定幣值單位。

– 倉庫設定：預設設定：SF；可以更改其他倉庫地點。

– 語言介面：選擇英文/繁體中文介面

– 銷售稅：設定銷售稅％、名稱

– 小餐館模組、外賣小吃模組：開啟功能請

– 圖片設定：請先把產品，客戶的 jpeg 檔名按產品、客戶編號命名，例如 - 產品編號 ABC123，那麼把”ABC123”. Jpg 檔放到某資料夾內，再於系統設定 》產品圖片檔資料夾確認指定這資料夾的路徑。

– 定價政策：產品可按日期和數量作出一些自動定價，如果想使用這些功能，需要在此先啟動。

1. 匯入PP000： 按時段單價。例如某產品於三月份賣 $25
2. 匯入PP001： 按指定數量定價。例如某產品 2件=$70，３件=$100
3. 匯入PP002： 按比例數量定價。例如某產品每３件定價 $100