「產品」是在銷售單中賣出的東西。它可以是一個庫存物品或套票。每種產品都必需依存一種產品類別來細分,正如超市的奶類產品和零食等,建立產品前建議先設定產品類別 1-1。
2-1-1 產品
營運功能 》庫存 》庫存總覽
功能區捷徑| 庫存 》SKU庫存總覽
– 新增:點擊新增產品按鈕以增加產品。
• 需要輸入四項必要資料(* 必要輸入)
1. 產品編碼:自行輸入 或 點擊隨按鈕隨機產生。上限為 20 個字元。
2. 產品名稱:簡短的產品名稱,將顯示在價錢牌和銷售單上。上限為 100 個字元。
3. 產品類別<需先新增產品類別 1-1>:產品種類。
4. 建立至少一個SKU 2-1-2。
• 非必要的資料
1. 品牌<需先新增品牌 1-2>
2. 項目類別:決定產品的庫存模式。
∎ I (Inventory) 倉存產品:交易時會扣除庫存。
∎ N (Non-Inventory) 非倉存產品:交易時不會扣除庫存。
∎ T套票:套用套票形式。
∎ C代幣:套用代幣形式
3. POS捷徑<需先新增捷徑 2-3>:類似產品類別,將會顯示在POS零售系統的捷徑分頁。
4. 款號:產品型號。
5. 銷售單位
6. 備註:自由填寫的參考性附註,將在銷售單上顯示。上限為 500 字元。
7. 彈出提示:產品結帳時彈出的提醒訊息。
8. 供應商<需先新增供應商 1-3>:產品供應商。
9. 產品名稱 II:詳細的產品名稱。上限為 500 個字元。
10. 網址
11. 內部用:員工專用的參考性附註,只有內部可以查看。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改產品按鈕進行修改。除產品編碼外,所有項目皆可更改,同時開放以下功能:
• 更多分頁
◦ 網上商店:新產品儲存後可自動新增至網店<需先於O2O系統設定 9-5 進行設定>,亦可選擇期後自行點擊新增網店記錄按鈕。
1. 產品可見日期<需先勾選可見>:產品只會在日期內顯示於網上商店。
2. 圖片:在網上商店後台 13-4 上傳,最多 10 張。
❏ 新增網店記錄按鈕【未新增網店記錄才會出現】:允許在網上商店銷售。
❏ 修改網店按鈕【新增網店記錄後才會出現】:連結至網上商店後台,修改網上商店上的產品設定。
【假如勾選了自動新增至網店】完成後點擊儲存按鈕結束後,系統會顯示「已選擇在線顯示:已建立線上貨品 - 立即編輯它嗎?」的對話框。
→ 繼續:直接連結至網上商店後台,立即修改網上商店上的產品設定 13-4。
→ 退出:退出視窗。
接著,無論新增至網店與否,系統會顯示「繼續使用入貨單增加庫存?」的對話框。
→ 繼續:直接開啟入貨單介面,詳情請看入貨單管理(增加庫存) 4-2。
→ 退出:退出視窗。
❏ 變更日誌按鈕:查看該產品的所有更改記錄
— 注意 —
▨ 每次更改SKU設定後,亦需於產品設定點擊儲存按鈕儲存一遍。
— — — —
• 其他分頁:點擊想要查詢的內容分頁後,自行選擇日期範圍,再點擊更新按鈕,系統會根據 已選擇的日期範圍,顯示貨品記錄。
狀況篩選只適用於訂單記錄。
# CFM: |
confirmed 確認 |
# VOD: |
voided 退回 |
# QOT: |
quotation 報價 |
– 複製:選擇資料後,點擊複製按鈕,系統會開啟一個類似新增的頁面,可接著以上新增步驟增加新資料。
– 延期交貨處理:顯示產品未交貨記錄,詳情請看延期交貨處理 5-4。
– 庫存詳盡記錄:顯示產品所有庫存移動記錄,可根據地點名稱篩選個別地點的資料。
– 產品變更日誌 / SKU變更日誌:查看已選產品的更改記錄。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
– 顯示選項:針對表格的標題點擊右鍵以定義表格的顯示屬性。
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• 已選擇記錄分頁:選擇資料後,快速處理已選產品。(可多選 *)
❏ 標籤按鈕:設定條碼打印的模式,完成設定後,選擇標籤樣式進行打印。
◦ 快速處理
❏ 入貨單按鈕:系統會開啟一個類似新增的頁面,可接著新增項目,詳情請看入貨單 4-2。
❏ 出貨單按鈕:系統會開啟一個類似新增的頁面,可接著新增項目,詳情請看出貨單 4-3。
❏ 手動庫存調整按鈕:系統會開啟一個類似新增的頁面,可接著新增項目,詳情請看手動庫存調 整 4-4。
❏ 採購單按鈕:系統會開啟一個類似新增的頁面,可接著新增項目,詳情請看採購單 10-2。
◦ 數據整理
❏ 修補地點成本:系統自動根據平均成本重建SKU的各地點成本。
❏ 刪除:確認後會一同刪除所有相同SKU的產品。
❏ 失效:確認後會將所有相同SKU的產品轉為已失效。
❏ 檢查並修復:檢查產品的問題並修復。
❏ 批量更改售價:一次更改所有已選資料的價格。
◦ SKU特性值:產品包含的所有SKU。
• 舖間調配分頁:
◦ 有待接收:已選產品的舖間調配記錄,只包含目的地為現時正在登入的分店,且尚未進行收貨的記錄,詳情請看舖間調配 4-5。
❏ 列印按鈕:已選產品的舖間調配記錄,選擇當中項目後,列印舖間調配單。
❏ 快速開單按鈕:系統會開啟一個類似新增的頁面,可接著新增項目,詳情請看 4-5。
• 網上商店分頁(可多選 *):選擇一條或多條資料後,一次更改所有已選資料。
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– 尋找:透過SKU、產品名稱、產品備註或款號查詢相關產品,輸入關鍵字後點擊尋找按鈕。
2-1-2 SKU設定
SKU可以是一組數字,亦或是與不同的類型 / 特性組合出來的英數字,用於識別產品,故不同的產品會有不同的SKU。
營運功能 》庫存 》庫存總覽 》新增 / 修改產品 》基本資料分頁
– 新增:在已輸入產品編碼的情況下,點擊建立SKU按鈕以增加SKU。
• 需要輸入兩項必要資料(* 必要輸入)
1. SKU編號:與產品編碼相同。
2. 條碼【適用於單一產品組合】:點擊單一SKU按鈕新增SKU。
或
產品類型【適用於有多個產品組合】<需先新增產品類型 2-2-2>:選擇類型和搭配的 + / - / * / _ 後點擊多組合SKU按鈕新增SKU,各個類型需分別新增一遍。假如不同類型有不 同設定,只需在點擊多組合SKU按鈕前更改左面的資料即可。
— 注意 —
▨ 在新增SKU後,即使產品類型 / 特性有任何更改,也不可變更SKU,請謹慎處理。
▨ 儲存後預設將該SKU產品顯示於網上商店。
— — — —
• 非必要的資料
1. 銷售價:ONE-POS採取分級決定銷售價,共有 5 級,可於中央設定 9-4 自定義級別名稱。
∎ 1 級:基本售價
∎ 2 級:VIP價
∎ 3 級:員工價
∎ 4 級:批發價
∎ 5 級:自用
於 POS 零售系統開單時,銷售價將由客戶的級別決定。
2. 平均成本:每件產品的成本,系統會在入倉時把所有餘貨進行平均成本計算。
3. 重訂數量:最小重訂數量,當存貨量低於此數時,零售畫面會彈出提醒訊息。原始設定為 1,可以自行更改。
4. 缺貨動作
於 POS 零售系統開單時,當庫存不足時。
∎ DO:禁止販賣:交易無法進行。
∎ OS:容許超賣:交易可以進行,會發生負庫存餘額。
∎ BO:延期交貨: 交易可以進行,沒有減少庫存,延期交貨值增加,需填上延期交貨限量。
5. 套票【假如選擇了T套票】
❏ <需先新增套票 3-4>:選擇一個已存在於系統的套票。
6. 代幣【假如選擇了C代幣】
❏<需先新增代幣 3-5>: 選擇一個已存在於系統的代幣。
7. 上架日期:設定日期範圍,只有在日期內的貨品可出售。
– 修改:在表格內直接更改 或 於最左欄選擇資料後,點擊詳盡資料修改按鈕,針對單一SKU進一步修改。在修改頁面中,可填寫的資料將比新增頁面更為仔細。
• 基本資料分頁
◦ ※基本資料
1. SKU備註:自由填寫的參考性附註。
2. 條碼:與SKU類同,用作產品識別。
◦ ※網上商店【不適用於T套票類型的產品】
1. 產品在線顯示日期<需先勾選可見>:為個別類型設定。
2. 產品出售日期<需先勾選出售>:為個別類型設定。
3. 每筆交易數量上限
4. 加入按鈕備註:給客人的提醒。
5. 本機圖片:把名稱與SKU相同的圖片檔放入資料夾。
∎ 像素:W 150 * H 100
∎ 格式:.jpg
∎ 資料夾路徑<需先於本機設定 9-2 進行設定>
• SKU + 地點分頁
1. 地點
2. 成本:點擊成本按鈕後,在表格內的單位成本中直接更改。
3. 更多:點擊更多按鈕後,在表格內的彈出提示、最少存量和最少重訂數量中直接更改。
• SKU + 級別分頁
1. 購買數量限制<需先勾選使用中>:在表格內的過去天數、購買數量限制和排除客戶編號 清單中直接更改。
• 定價規則分頁
1. 桶編號<需先新增桶規則 5-7>:點擊?按鈕以匹配桶規則。
– 標籤:點擊標籤按鈕以設定標籤打印的模式。
1. 條碼印表機
❏ 掃描器按鈕:直接連結至硬件配置 9-3。
2. 頁數:打印的數量。
3. 顯示售價+級別名稱設定:開啟 / 取消顯示級別名稱。
4. 定價級別設定:選擇列印在標籤的銷售價,可多選。
完成設定後,選擇標籤樣式進行打印。
– 顯示選項:定義上方表格的顯示屬性。
❏ 顯示售價數據按鈕:顯示 1 級銷售價和條碼 1。
❏ 顯示供貨商數據按鈕:顯示重訂貨量、缺貨動作、延期交貨限量和來貨編號。
可勾選各自旁邊的選項,顯示更多屬性。
2-2 SKU差異設定
用作區分有不同產品組合的產品,例如一件衣服有不同的顏色。
2-2-1 特性
管理功能 》產品管理 》產品屬性 》SKU差異設定 》特性
管理功能 》產品管理 》產品屬性 》SKU差異設定 》產品類型 》特性欄目選擇 [新增...]
– 新增:點擊新增按鈕以增加特性。
• 需要輸入一項必要資料(* 必要輸入)
1. 特性:建議使用簡短英文字串。
• 非必要的資料
1. 特性值:需在輸入其他資料後先點擊儲存按鈕,才會啟用旁邊的按鈕。
❏ 新增按鈕:
1. 特性值 *:只可英文字母或數字。
2. 線上顯示:網上商店的顯示設定,顯示於網店的產品選項。
❏ 修改按鈕:從下拉式輸入選單中選擇想修改的特性值,點擊修改按鈕。
❏ 刪除按鈕:從下拉式輸入選單中選擇想刪除的特性值,點擊刪除按鈕。
3. 線上顯示:網上商店的顯示設定,顯示於網店的產品選項。
4. 備註:自由填寫的參考性附註。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。所有項目皆可更改。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
2-2-2 產品類型
管理功能 》產品管理 》產品屬性 》SKU差異設定 》產品類型
營運功能 》庫存 》庫存總覽 》新增 / 修改產品 》產品類型欄目選擇 [新增...]
– 新增:點擊新增按鈕以增加產品類型。
• 需要輸入兩項必要資料(* 必要輸入)
1. 產品類型:產品類型名稱。
2. 特性<需先新增特性 2-2-1>:需要至少選擇一個特性。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。所有項目皆可更改。
如在新增或修改資料後需要繼續新增資料,建議點擊儲存+新增按鈕,方便進行後續新增動作。完成後可點擊儲存+退出按鈕直接退出。
– 刪除:選擇資料後,點擊修改按鈕並勾選已失效 或 選擇資料後,點擊刪除按鈕,確認後會刪除已選資料。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
2-3 捷徑
即快捷鍵,設置後可在POS零售系統中快速選擇產品。
管理功能 》產品管理 》產品屬性 》捷徑組
– 新增:點擊新增按鈕以增加捷徑。
• 需要輸入一項必要資料(* 必要輸入)
1. 捷徑組:快捷鍵名稱。
– 修改:在表格內直接更改。
– 刪除:在表格內取消勾選資料旁邊的使用中 或 選擇資料後,點擊刪除按鈕,確認後會刪除已選資料。
2-4 套裝產品 (Product Set)
管理功能 》產品管理 》套裝產品設定
– 新增:點擊新增按鈕以新增套裝產品。
• 需要輸入三項必要資料(* 必要輸入)
1. 代號:只可英文字母或數字。下限為 5 字元。
2. 描述:套裝名稱。
3. 項目:需要增加至套裝的產品。
a. 新增步驟:
i. 點擊新增按鈕。
ii. 透過SKU、產品名稱或產品備註查詢相關產品。
iii. 輸入關鍵字後點擊尋找按鈕。
iv. (可多選)選擇需要增加至套裝的產品後按確認按鈕。
v. 在表格內的數量中直接更改以調整數量。
非必要的資料
1. 銷售價:ONE-POS採取分級決定銷售價,共有 5 級,可於中央設定 9-4 自定義級別名稱。
∎ 1級:基本售價
∎ 2級:VIP價
∎ 3級:員工價
∎ 4級:批發價
∎ 5級:自用
於POS零售系統開單時,銷售價將由客戶的級別決定。
2. 備註:自由填寫的參考性附註。
3. 彈出提示:客戶結帳時,給結帳員看的彈出提醒。
4. 條碼:與SKU類同,用作產品識別。
5. 會員積分使用中設定
6. 上架日期
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。除代號外,所有項目皆可更改。
– 刪除:選擇資料後,點擊修改按鈕並勾選已失效。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 標籤:點擊標籤按鈕以設定條碼打印的模式。
1. 條碼印表機
❏ 掃描器按鈕:直接連結至硬件配置 9-3。
2. 頁數:打印的數量。
3. 顯示售價+級別名稱設定:開啟 / 取消顯示級別名稱。
4. 定價級別設定:選擇列印在標籤的銷售價,可多選。
完成設定後,選擇標籤樣式進行打印。
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