每一個銷售點都有一個獨立的倉庫系統;而倉庫就是擺放貨品的地方,方便計算每個銷售點的庫存量。ONE-POS提供一系列不同用途的庫存文件,幫助掌握庫存進。
4-1 新增倉庫 (地點)
管理功能 》系統設定 》地點設定
– 新增:點擊新增按鈕以增加倉庫。
• 需要輸入兩項必要資料(* 必要輸入)
1. 地點:地點編號。只可英文字母或數字,下限為 2 字元。
2. 名稱:地點名稱。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。除地點外,所有項目皆可更改,唯要注意「系統專用」的資料只供查看,不可更改。
留意:可以在這裡為你的網店,即是 ECOM 預設 定價級別 和 扣庫地點。
一般用戶都會把網上訂單扣除實體小店的庫存,所以默認是AA,你可自行修改。
– 刪除:選擇資料後,點擊修改按鈕並勾選已失效。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
4-2 入貨單管理(增加庫存)
營運功能 》庫存 》庫存數量管理 》入貨單管理 增加庫存(+)
– 新增:點擊新增按鈕以增加入貨單。
• 功能分頁
◦ 需要輸入三項必要資料(* 必要輸入)
1. 入貨地點:需要增加庫存的地點。
2. 新增項目:需要增加庫存的產品。
a. 新增步驟:
i. 在功能分頁調整數量 或 之後在表格內的數量中直接更改。
ii. 點擊F6-尋找按鈕。
iii. 透過SKU、產品名稱或產品備註查詢相關產品,輸入關鍵字後點擊尋找按 鈕。
iv. (可多選)選擇需要增加庫存的產品後按確認按鈕。
3. 備註:自由填寫的參考性附註。上限為 500 字元。
◦ 非必要的資料
1. SKU更新成本,可選擇用平均值計算或直接使用入貨價覆蓋。
a. 平均成本:每件產品的成本,系統會在入倉時把所有餘貨進行平均成本 計算。
b. 地點成本:
• 更多分頁
❏ 標籤按鈕:選擇項目後,點擊按鈕設定標籤打印的模式。
1. 條碼印表機
❏ 掃描器按鈕:直接連結至硬件配置 9-3。
2. 頁數:打印的數量。
3. 顯示售價+級別名稱設定:開啟 / 取消顯示級別名稱。
4. 定價級別設定:選擇列印在標籤的銷售價,可多選。
完成設定後,選擇標籤樣式進行打印。
❏ 匯入按鈕:
❏ 匯入採購單按鈕<請先新增採購單 10-2>:輸入採購單編號以匯入該採購單的項目。
完成後點擊儲存按鈕結束後,系統會顯示「你是否真的確認和更新倉庫記錄?入貨單」的對話框。
→ 繼續:入貨程序完成,狀況為CFM。
→ 退出:入貨程序未完成,狀況為NEW,事後可使用修改完成入貨。
選擇後可預覽或直接列印入貨單。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。
• 狀況為CFM的資料:只有備註可更改。
• 狀況為NEW的資料:所有項目皆可更改。
– 預覽:選擇資料後,點擊預覽按鈕以預覽已選資料的入貨單。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
– 尋找:透過日期、地點、備註和供應商篩選查詢資料,輸入關鍵字後點擊尋找按鈕。
4-3 出貨單管理(減少庫存)
營運功能 》庫存 》庫存數量管理 》出貨單管理 減少庫存(—)
– 新增:點擊新增按鈕以增加出貨單。
• 功能分頁
◦ 需要輸入三項必要資料(* 必要輸入)
1. 出貨地點:需要減少庫存的地點。
2. 新增項目:需要減少庫存的產品。
a. 新增步驟:
i. 在功能分頁調整數量 或 之後在表格內的數量中直接更改。
ii. 點擊F6-尋找按鈕。
iii. 透過SKU、產品名稱或產品備註查詢相關產品,輸入關鍵字後點擊尋找按 鈕。
iv. (可多選)選擇需要增加庫存的產品後按確認按鈕。
3. 備註:自由填寫的參考性附註。上限為 500 字元。
• 更多分頁
❏ 匯入按鈕:
完成後點擊儲存按鈕結束後,系統會顯示「你是否真的確認和更新倉庫記錄?出貨單」的對話框。
→ 繼續:出貨程序完成,狀況為CFM。
→ 退出:出貨程序未完成,狀況為NEW,事後可使用修改完成出貨。
選擇後可預覽或直接列印出貨單。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。
• 狀況為CFM的資料:只有備註可更改。
• 狀況為NEW的資料:所有項目皆可更改。
– 預覽:選擇資料後,點擊預覽按鈕以預覽已選資料的出貨單。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
– 尋找:透過日期、地點和備註篩選查詢資料,輸入關鍵字後點擊尋找按鈕。
4-4 手動庫存調整
營運功能 》庫存 》庫存數量管理 》手動庫存調整(+ / —)
– 新增:點擊新增按鈕以增加庫存調整記錄。
• 功能分頁
◦ 需要輸入三項必要資料(* 必要輸入)
1. 地點:需要調整庫存的地點。
2. 新增項目:需要調整庫存的產品。
a. 新增步驟:
i. 在功能分頁調整數量 或 之後在表格內的數量中直接更改。
ii. 點擊F6-尋找按鈕。
iii. 透過SKU、產品名稱或產品備註查詢相關產品,輸入關鍵字後點擊尋找按 鈕。
iv. (可多選)選 擇需要增加庫存的產品後按確認按鈕。
3. 備註:自由填寫的參考性附註。上限為 500 字元。
❏ 讀取系統庫存按鈕:
• 更多分頁
❏ 匯入按鈕:
完成後點擊儲存按鈕結束後,系統會顯示「你是否真的確認和更新倉庫記錄?庫存調整單」的對話框。
→ 繼續:調整貨量程序完成,狀況為CFM。
→ 退出:調整貨量程序未完成,狀況為NEW,事後可使用修改完成調整。
選擇後可預覽或直接列印庫存調整單。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。
• 狀況為CFM的資料:只有備註可更改。
• 狀況為NEW的資料:所有項目皆可更改。
– 預覽:選擇資料後,點擊預覽按鈕以預覽已選資料的庫存調整單。
– 更新:修改資料後,點擊更新按鈕以重新整理資料。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
– 尋找:透過日期、地點和備註篩選查詢資料,輸入關鍵字後點擊尋找按鈕。
4-5 舖間調配
營運功能 》庫存 》庫存數量管理 》舖間調配
– 新增:點擊新增按鈕以增加調配記錄。
• 功能分頁
◦ 需要輸入兩項必要資料(* 必要輸入)
1. 發貨地點
2. 目的地
3. 新增項目:需要調配庫存的產品。
a. 新增步驟:
i. 在功能分頁調整數量 或 之後在表格內的數量中直接更改。
ii. 點擊F6-尋找按鈕。
iii. 透過SKU、產品名稱或產品備註查詢相關產品,輸入關鍵字後點擊尋找按 鈕。
iv. (可多選)選擇需要增加庫存的產品後按確認按鈕。
4. 備註:自由填寫的參考性附註。上限為 500 字元。
• 更多分頁
❏ 匯入按鈕:
完成後點擊儲存按鈕結束後,系統會顯示「你是否真的確認和更新倉庫記錄?舖間調配」的對話框。
→ 繼續:調配程序完成,狀況為CFM。
→ 退出:調配程序未完成,狀況為NEW,事後可使用修改完成調配。
選擇後可預覽或直接列印舖間調配單。
– 修改:連按兩下資料 或 選擇資料後,點擊修改按鈕進行修改。
• 狀況為CFM的資料:只有備註可更改。
• 狀況為NEW的資料:所有項目皆可更改。
– 預覽:選擇資料後,點擊預覽按鈕以預覽已選資料的舖間調配單。
– 複製:選擇資料後,點擊複製按鈕,系統會開啟一個類似新增的頁面,可接著以上新增步驟增加新調配記錄。
– 刪除:只有狀況為NEW的資料可刪除。選擇資料後,點擊刪除按鈕,確認後會刪除已選資料。
– 收貨:只有狀況為CFM的資料可確認收貨,選擇資料後,點擊收貨按鈕。
• 需要輸入兩項必要資料(* 必要輸入)
1. 輸入已收數量 或 點擊自動填上收貨量按鈕。
2. 備註:自由填寫的參考性附註。
點擊確定收貨按鈕後,資料狀況會改為REC。注意收貨程序只可進行一次且不能復原,請謹慎操作。
– 匯出表格:針對表格點擊右鍵後選擇匯出已選擇項目至文字檔,檔案格式為.txt。
– 複製表格:針對表格點擊右鍵後選擇複製已選擇項目「剪貼簿」。
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