10. 採購管理

開設採購單不會影響庫存，在新增入貨單時可匯入採購單。

10-1 採購單模組設定

管理功能 》系統設定 》採購單模組設定

先選擇地點，再為該地點填寫資料。

1. 地點

2. 公司名稱

3. 聯絡人

4. 電話

5. 傳真

6. 電郵

7. 辦公時間

8. 地址

9. 備註：自由填寫的參考性附註。

10. 送貨聯絡人

11. 送貨地址

10-2 採購管理

＜基本聯絡資料會從採購單模組 10-1 自動帶入，建議先在該頁面填寫資料＞

管理功能 》採購管理

– 新增：點擊新增按鈕以增加採購單。

　　• 需要輸入三項必要資料（* 必要輸入）

　　　　1. 供應商

　　　　　　❏ 人像按鈕＜請先新增供應商 1-3＞：選擇一個已存在於系統的供應商。

　　　　　　a. 公司名稱：用戶的公司名稱。

　　　　2. 我司

　　　　　　a. 公司名稱

　　　　　　b. 聯絡人

　　　　3. 項目清單：需要採購的產品。

　　　　　　a. 新增步驟：

　　　　　　　　i. 調整數量　或　之後在表格內的數量中直接更改。

　　　　　　　　ii. 點擊F6 - 尋找按鈕。

　　　　　　　　iii. 透過SKU、產品名稱或產品備註查詢相關產品，輸入關鍵字後點擊尋找按鈕。

　　　　　　　　iv. （可多選）選擇需要採購的產品後按確認按鈕。

　　• 非必要的資料

　　　　1. 送貨地址

　　　　2. 公司內部用：員工專用的參考性附註，只有內部可以查看。

　　　　3. 備註：自由填寫的參考性附註。

　　選擇後可預覽或直接列印採購單。

– 修改：連按兩下資料　或　選擇資料後，點擊修改按鈕進行修改。所有項目皆可更改。

– 供應商：選擇資料後，點擊供應商按鈕，連接至供應商頁面並顯示與已選資料相關的供應商資料。

– 預覽：選擇資料後，預覽已選資料的舖間調配單。

– 更新：修改資料後，點擊更新按鈕以重新整理資料。

– 尋找：透過日期、地點、備註和供應商篩選查詢資料，輸入關鍵字後點擊尋找按鈕。