資料匯入
可以使用 Excel 或 社區版 (onepos.dat) 進行大量資料匯入，方便進行期初的數據準備。
本身用開 社區版 可先看看 9-1-4 匯入「社區版」三大屬性資料。請注意，由於系統設計不同，無法導入「社區版」所有交易數據。這包括銷售和庫存記錄。
本身用開 多店版 須在已安裝多店版系統之電腦進行資料匯入程序，3字母公司編號可於多店版啟動登入頁面找到 (通常是公司名稱的縮寫)。
9-1-1 匯入產品數據
管理功能 》資料服務 》匯入數據 》匯入SKU
注意：資料匯入的時候我們預計產品是單一 SKU，並沒有 SKU 屬性組合
1. 點擊 載入數據 按鈕，選擇想要上傳的 Excel 檔案 或 社區版 (dat 檔案)。Excel Template OPP002 可在官方網站下載。
1-1. 假若有資料必需填寫但不慎空白，系統會顯示「錯誤 - ……」的對話框。
→ 繼續：繼續至第 2 步。
→ 退出：退出整個匯入程序。
2-1. 根據需要選擇當遇上重覆記錄（即相同產品編碼和產品名稱）時，系統應進行的動作：跳過 / 覆蓋。
2-2. 可以一拼同時建立網店產品紀錄 - 請在 "網店目錄" 選擇適當的目錄
3. 點擊檢查按鈕。
3-1. 假若曾發生過 1-1 所述的錯誤，系統會顯示「#X：不正確…」等指示，提示需更改的行數。
3-2. 連按兩下需更改的儲存格，在表格內直接修改。
3-3. 完成修改後可再點擊檢查按鈕以檢查資料的正確性。
4. 當確定所有待匯入資料無誤後，匯入按鈕會亮起，點擊匯入按鈕。
5. 請先確認匯入筆數等數據是正確，再點擊確認按鈕。
6. 匯入完成。
9-1-2 匯入客戶數據
管理功能 》資料服務 》匯入數據 》匯入客戶
1. 點擊 載入數據 按鈕，選擇想要上傳的 Excel 檔案 或 社區版 (dat 檔案)。Excel Template OPP001 可在官方網站下載。
1-1.
• 部份需要注意的輸入格式
◦ 編號：新客戶請一律輸入 0。
◦ 電話國家編號：e.g. '+852
1-2. 假若有資料必需填寫但不慎空白，系統會顯示「錯誤 - ……」的對話框。
→ 繼續：繼續至第 2 步。
→ 退出：退出整個匯入程序。
2. 根據需要選擇當遇上重覆記錄（即相同編號）時，系統應進行的動作：跳過 / 覆蓋。
3. 點擊檢查按鈕。
3-1. 假若曾發生過 1-2 所述的錯誤，系統會顯示「#X：不正確…」等指示，提示需更改的行數。
3-2. 連按兩下需更改的儲存格，在表格內直接修改。
3-3. 完成修改後可再點擊檢查按鈕以檢查資料的正確性。
4. 當確定所有待匯入資料無誤後，匯入按鈕會亮起，點擊匯入按鈕。
5. 請先確認匯入筆數等數據是正確，再點擊確認按鈕。
6. 匯入完成。
9-1-3 匯入SKU庫存
管理功能 》資料服務 》匯入數據 》匯入SKU庫存
1. 點擊載入數據按鈕，選擇想要上傳的Excel檔案 / onepos.dat。Template OPP004 可在官方網站下載。
2. 點擊匯入SKU庫存按鈕。
2-1. 假若有錯誤資料，系統會顯示「錯誤 - ……」的對話框，請解決所有ERR項目。
3. 確定資料無誤後，點擊繼續按鈕即匯入完成。
9-1-4 匯入「社區版」三大屬性資料
管理功能 》資料服務 》轉移器：產品類別，品牌，供應商
從社區版自動上傳所謂三大屬性
1. 點擊載入數據按鈕，選擇想要上傳的 dat 檔案。
2. 選擇哪一個屬性。
3. 匯入新的記錄 - 系統會把舊有的屬性名稱轉換為新系統的別號。如有重複就會跳過。
4. 確定資料無誤後，點擊繼續按鈕即匯入完成。
系統功能及設定
系統最基本和必須的設定，ONE-POS已為用戶預設基本設定，但仍建議先在這裏跟隨系統指示進行一些自訂。
9-2 本機設定
需為每部電腦各自設定一遍。
管理功能 》系統設定 》本機設定
• 銷售單格式分頁
◦ 單據抬頭：所輸入的資料，例如公司圖案和公司名稱等，均會列印在單據上。
◦ 調色板按鈕：選擇圖片。
❏ 像素：W 150 * H 100
❏ 格式：.jpg / .png
❏ X按鈕：重置圖片。
◦ 單據付註：銷售單的顯示設定。
◦ 項目：銷售單的顯示設定。
◦ 銷售單狀況：各種狀況的解釋。
◦ 列印設置：有關列印的設定。
◦ 結賬：針對銷售單的列印設定。
◦ 零售印表機按鈕：直接連結至硬件配置 9-3 。
• 進階設定分頁
◦ POS
◦ 本機的地點設定
◦ 舖間調配
• 更多分頁
◦ 其他：產品 / 客戶的圖片資料夾路徑，產品圖片需以SKU命名。
◦ 文件夾按鈕：選擇路徑。
◦ 清除按鈕：重置路徑。
◦ 感應卡
◦ 主頁功能區按鈕選項：功能區的顯示設定。
– 重置：點擊在更多分頁的重設所有按鈕以重設三個分頁的所有設定。
9-3 硬件配置
需為每部電腦各自設定一遍。
管理功能 》系統設定 》本機設定 - 外部設定
※印表機：
1. 零售印表機：銷售單（單據）列印。
2. 預設印表機：A4報表表單列印。
3. 條碼印表機：條碼機，商品標籤條碼貼紙列印。
※收銀機：
1. 收銀機編號 *
2. 本機標題：本機名稱。
• 錢櫃分頁
◦ RJ錢櫃只連接出單機才能做觸發開啟。
◦ 如果使用USB錢櫃，請先建主虛擬COM埠，詳情向硬件供應商查詢。
• 顧客顯示器分頁
9-4 中央設定
更改會應用至每部電腦。
管理功能 》系統設定 》中央設定
• #1分頁
◦ POS零售系統
◦ POS項目成本
◦ 產品分級售價的名稱
◦ 客戶預設資料：只應用於線下（ONE-POS）。
◦ POS參考外幣價
• #2分頁
◦ 編輯庫存
◦ 系統訊息：顯示於登入頁面的訊息。
◦ 搜尋時最少輸入字元長度
◦ 套裝產品
◦ 預約排程
◦ 客戶個人資料夾路徑
◦ 國家
◦ 銷售稅
◦ 分析報表密碼
9-5 O2O系統設定
需為每部電腦各自設定一遍。
管理功能 》系統設定 》O2O系統設定
• 基本分頁：為網上商店進行設定，點擊會員中心按鈕、網上商店按鈕或網上商店後台按鈕可直接連結至與網上商店相關的網站。
❏ 重新索引彈性搜索按鈕：同步O2O項目。
— 注意 —
▨ 若需使用網上商店服務，請確保已勾選Online Shop使用中的設定。
▨ 為求方便，建議勾選自動新增網上產品的設定。
— — — —
• 訂單確認分頁：每張在網上商店中完成的訂單，均會收到一封確認郵件，而確認郵件的寄信人和內容等等，則在這裡定義。
1. 回覆電郵地址 *：可留空以使用註冊帳號作為回覆電郵地址。
2. 發件者姓名
3. 標題 *
4. 內容 *
5. 摘要
6. 頁腳
9-6 國家地區設定
查看有關國家資料的地方，例如國家的縮寫編號或電話編號……
管理功能 》系統設定 》國家地區設定
– 更新：點擊更新按鈕以重新整理資料。
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