店舖快速設定指南

ONE-CUBE² 寄賣管理系統

店主後台操作簡易說明｜Vendor Connect + Cube²  Module

（適用於香港格仔舖／市集／寄賣模式）

Glossary 詞彙表：

SKU: 最小庫存單位，即「單品」 Stock Keeping Unit

SMN：寄售商品管理單 Stock Management Note

POS：銷售點系統 Point-of-Sale

VC：供應商服務 Vendor Connect

VCA：供應商往來帳戶 Vendor Connect Account

VC Web：供應商服務平台 Vendor Connect Web

第一部分：基本登入及設定

【首次登入】

1. 官網下載 ONE-POS 聯網版 (ONE-O2O)
2. 註冊/ 登入ONE-POS+ 會員帳號
3. 登入系統：預設用戶是 admin / admin (可於「使用者設定」修改/新增)

【基本設定】(左上角) 管理功能 -> 系統設定 ->

1. 本機設定 (只限該電腦)：修改銷售單格式、本機地點；週邊設備：設定印表機、電子支付裝置
2. 中央設定：設定所有終端機 (電腦)、分店規則
3. 系統主檔設定：設定可銷售分店地點、付款方式
4. 付加模組設定 -> 寄賣模組設定：設定商品管理單 SMN、網頁 VC Web、上載租務條款手冊地圖、退款設定 (佣金/交易手續費/上限)

管理功能》系統設定》本機設定

• 公司圖案：發票上顯示的公司圖案，順便輸入公司名稱和地址行列
• 建議選用 80mm 發票紙張大小，可選項確定列印每次結帳都會先詢問才自動列印

管理功能》系統設定》周邊配備設置

• 80mm 57mm 印表機：請選擇我們支援的 EPSON 型號
• 條碼印表機：請選擇我們支援的 TSC 型號
• （香港用戶）如有配置 KPay 

管理功能》系統設定》附加模組》寄賣模組設定

基本分頁：

• 必須網上登記帳號：供應商（租戶）自行先到你的『網頁服務』登記帳號，減輕店舖前線工作壓力和錯誤資料輸入
• POS 結帳時立即更新租戶往來賬戶餘額：每當產品售出的時候就會跟相關供應商調整往來賬戶金額（需要償還貨款）
• 網頁服務設計：選擇公司標誌，美化網頁介面；使用者為小店的合作夥伴所以公司名稱可略為修改

租務分頁：（只適用於格仔鋪模組）

租務結束前多少天放租：讓有興趣的未來租戶能夠率先租用

啟用識別碼櫃檯支付：為減輕前線員工壓力租戶在小店內也可透過網頁服務挑選喜歡的貨格，然後到櫃枱繳付進行租務確認，減少電子收費成本

管理功能》系統設定》系統主檔設定》付款方法設定

付款方法：在單據上顯示

選擇線下使用：此乃線下範例，產生一個店鋪內收費方法

附加費：會不會因為這個付款方法而需要向顧客收取額外特別費用

手續費：只適用於寄賣模組，會否減少償還貨款

第二部分：基本貨品上格流程 – 使用 Vendor Connect (VC) 供應商服務

租戶（供應商）管理

新增租戶 (格主)

租戶-> 新增

租戶索引由系統自動產生，請輸入英文姓名 (XXX)、電話、有效的電郵地址

電郵地址必須確認 (按「邀請 VC」/ 租戶網頁自行註冊)，租戶驗證電郵後，即可使用「供應商服務平台 (VC Web)」

儲存後：

• 系統會自動新增 10個 SKU (預設)，用作該租戶貨品編號。建議先使用再調整預設
• 系統會自動新增兩個「非倉存」產品：1. 「退款 Refund XXX」(RF-VID) ，以用作該租戶退款至往來帳戶 及 2.「店內交收 代收款項 XXX」(SC-VID)，以用作交收結帳

寄售商品管理單 (Stock Management Note – SMN)

用途：1. 調整庫存數量（上架 / 下架）；2. 修改價目

寄售商品管理單 SMN -> 新增：

• 必須先選擇租戶、上架地點 (最多兩間分店)
• 右邊「尋找」，選取該租戶（供應商）可用的 SKU 編號，輸入產品名稱、數量、最新售價
• 「補貨」同樣適用。SKU 可重複使用
• 支援多項產品選擇（Ctrl / Shift）

儲存後：

• 確認更新後，庫存數量即時更新，SMN 狀況顯示為 CFM (已確認)
• 可打印/ 電郵SMN；可打印條碼標籤 Label（25x15mm）

小貼士：

- 數量可輸入負數（代表下架）。正數 = 增加；負數 = 減少；0 = 不變

- 重置模式為重設庫存數量 (填 0 可作清櫃用）

- SKU 庫存移動記錄見「庫存詳盡記錄」

- 只可為已確認 (CFM) SMN 打印條碼。將來補印標籤，可重開該 SMN 或到庫存總覽重印

- 每位租戶 (供應商) 在未確認 (NEW) 的SMN上只能操作一次，以免出現重複多筆 (NEW) SMN

- 預設租戶自行產生寄售 SKU 數量 及 容許租戶自行確認 NEW SMN ，可於「寄賣模組設定」

- 「寄賣模組設定」可設定「容許/ 強制租戶自行網上登記帳號」

POS 銷售（零售開單）

建議所有銷售、換貨、退貨都經 POS 處理，讓租戶 (供應商) 於「供應商服務平台 (VC Web)」清楚查看銷售紀錄。當供應商有相關商品銷售/退貨時，系統會自動更新往來帳戶餘額

備註：

- POS 數量可為負數（代表退貨）

- 全數退款建議使用 VOID 單

- 換貨可用 POS 正 / 負數量處理

重要提示：

• 供應商操作注意事項：供應商在 VC Web修改的 SKU 變動不會自動反映為 POS 庫存，仍需要由 POS 端確認管理單（CFM）才能最終生效
• 權限管理：你可在 POS 端設定供應商的使用權限，決定哪些功能可以在 VC 中開放給個別供應商操作（例如是否允許更改售價等）。見「租戶設定」Vendor Connect 網頁服務
• 佣金設定：VC 往來帳戶餘額 (VCA)，退款率是 90% 等於收 10% 佣金。見「租戶設定」Vendor Connect 基本
• 功能持續更新：VC仍在持續推出新功能，請持續留意官方更新

第三部分：進階貨格及租務管理流程 – 使用 Cube² 租務管理

貨格管理

租務管理 -> 新增貨格

輸入標題 (貨格編號)，租務資料可日後更新

租約管理

租務管理 -> 新租約

店主 租務管理 (Cube²) 後台：

• 尋找租戶，填寫新租約資料，包括上架日期 (租金開始日)。
• 結算日預設首張租約開始日，永久不變 (將來租其他貨格，租約、租金會自動泊齊結算日)
• 確認後，系統會自動建立一筆租約記錄，月租可直接經 POS 收帳，客戶預設為該租戶
• 完成後，該租約記錄中的狀況為「已執行」- E (Executed)，已執行的租約不能取消 (Void)

租戶 供應商服務平台 (VC Web) 前台：

• 租戶可經 VC Web 租格，可網上支付 (KPay) 或 
• 店內付款 (向店員索取店內付款碼：櫃檯付款識別碼)，顯示及掃描二維碼，進行 POS 收帳
• 系統會自動建立一筆租約記錄，該租約記錄中的狀況為「已執行」- E (Executed)
• 如自動續約，但未付款 (欠租)，該租約記錄中的狀況為「已開立訂單接受付款」- O (Open)
• 如店內已付款，但貨格未空置，該租約記錄中的狀況為「已付款等待執行」- P (Paid)
• 如店內付款失敗 (未付款成功)，貨格已空置，該租約記錄中的狀況為「櫃檯處理開單付款」- D (Draft)。系統深夜會自動清空 D 狀況租約

租務管理 -> 延長租約（續租）

適用情況：原租戶續租 或 到期前續約

點選正在租用中的貨格，右邊按【延長租約】，輸入新的租約結束日期，儲存

原有租約會保留，系統新增一筆新租期紀錄

如自動續租的租約欠租 (狀況O - Open)，可使用「繳付訂單 更新合約」功能，進行收帳

如租戶的往來帳戶餘額 (VCA) 少於租金金額，將不會自動續租，須另行手動處理付款

租務管理 -> 終止租約（退租）

適用情況：租戶提前退租 或 不再續租

選擇該貨格，右邊按【終止租約】，處理剩餘租金及庫存

終止後，租約不再自動續約，貨格會變回「可供出租」

租務管理 -> 轉換租戶（換人租同一格）

適用情況：原租戶退租/ 新租戶即時接手同一貨格

租務管理 -> 租金退回 (超級用戶適用)

適用情況：特別情況退回部分租金至某貨格的往來帳戶 (VCA), 彈性調整 +/- 加減日數

租務管理 -> 租金退回 (分店)

適用情況：特別情況退回部分租金至某分店的所有租約之往來帳戶 (VCA), 彈性調整 +/- 加減日數

主頁 -> 租金退回 – 按分店進行

交收管理

適用情況：客戶到店取回貨品 或 代租戶收取款項 或 租戶退租後處理貨物

店內交收 -> 新增交收

選擇租戶 (供應商)，填寫取件者資料 (姓名、聯絡電話)，方便日後聯絡及核對

若交收時需收款，輸入金額。輸入儲物箱 (貨品存放位置)，方便快速搵貨

店內交收 -> 進行交收

尋找交收單，按「進行交收」，自動開 POS 銷售單，如需收款，收帳後完成，或 $0 結帳

已收款項自動計入該租戶的往來帳戶餘額

設列印標籤及延期交收功能 (批量修改)

另可選揀「取消」交收 (商品稍後退回) 或 交收「已退回」 (商品即時退回)

供應商收取貨款

適用情況：寄賣貨品賣出 > 錢累積 > 領取貨款 ＝> POS 開單時，輸入負數

主頁 -> 領取貨款

尋找供應商 (租戶)，自動開 POS 銷售單，根據往來帳戶餘額 (VCA)，負數開單，完成領款

另一方法：租戶管理 -> 尋找供應商 (租戶)，下方「進階」，領取貨款

查詢/ 調整 往來帳戶餘額 (VCA)

• 租戶管理 -> 尋找供應商 (租戶)，下方「功能」，按「修改」，租戶設定上方「往來帳戶餘額」
• 可批量更新多個供應商 (租戶)的往來帳戶餘額，主頁 -> 批量更新帳戶餘額

第四部分：日常管理

標籤自助列印

適用情況：可加一個軟件使用證，安裝於另一部電腦，讓租戶自行列印標籤

掃描 (手機 APP) SMN 二維碼，點選 SKU，列印 (須已安裝 TSC 標籤打印機)

店面任務 (提示)

適用情況：系統會顯示目前同事需處理之工作，例如 貨物/貨格清場交收

如處理後，可標記已關閉，便不會再顯示於任務欄

其他提示

• 每日埋數：管理功能 -> 日結
• 現金提存：營運功能 -> 收帳管理 -> 累積結餘
• 整體表現/ 暢銷產品：主頁左側功能區捷徑 ->儀表板 (瀏覽器打開)
• 查閱營業紀錄：主頁左側功能區捷徑 -> 其他功能 -> 分析報表
• 查閱銷售單：主頁左側功能區捷徑 -> 零售系統 -> 訂單紀錄
• 查閱庫存：主頁左側功能區捷徑 -> 庫存 -> SKU 庫存總覽 (請用SMN 調整庫存量，而非庫存數量管理)
• 轉換電腦：協助工具 -> 系統狀況 -> 退回使用證

【口訣】

加貨 / 減貨 SMN

扣貨 / 收錢 POS

租格用租約

拎錢用負數

清場用交收

第五部分：網頁服務 - 參閱 網頁服務快速使用指南

- 完 -