網頁服務快速使用指南

ONE-CUBE² 寄賣管理系統

供應商（租戶）簡易說明｜Vendor Connect Web（VC Web）

（適用於香港格仔舖／市集／寄賣模式）

Glossary 詞彙表

SKU: 最小庫存單位，即「單品」 Stock Keeping Unit

SMN：寄售商品管理單 Stock Management Note

POS：銷售點系統 Point-of-Sale

VC：供應商服務 Vendor Connect

VCA：供應商往來帳戶 Vendor Connect Account

VC Web：供應商服務平台 Vendor Connect Web

重點摘要：

• 貨品上架／下架：透過寄售商品管理單 (SMN) 處理
• 銷售情況：於銷售記錄頁面查閱
• 可領貨款：以供應商帳戶結餘 (VCA) 為準
• 取回貨品或代收款項：以交收記錄為依據
• 建議每次操作後，登出系統，並定期清除瀏覽器 Cookies (尤其租用多家格仔舖)

本手冊所述內容適用於一般香港格仔舖／市集／寄賣模式

一、系統簡介

供應商服務平台 - Vendor Connect Web (VC Web) 是網上自助服務平台。

網址由店主提供，一般是 [your company].oneposvc.com。

供應商 (租戶) 可透過VC Web 進行以下操作：

• 查看產品及 SKU
• 上架／下架貨品（寄售商品管理單）
• 查看銷售記錄
• 查看帳戶餘額（可領貨款）
• 查看租務記錄
• 租賃貨格
• 管理交收紀錄

本系統僅供查閱及提交申請，實際執行（如確認管理單、結算款項）均由店主於後台處理。 

二、首次使用：啟用供應商 (租戶) 帳戶

(首選) 方法一：租戶 (供應商) 於「供應商服務平台 (VC Web)」自行登記帳號

小店提供的網頁服務讓 供應商 / 寄賣者 / 租戶 使用 

登記帳號 (註冊新帳號) -> 設置密碼及填寫資料 -> 電郵驗證 (點擊電郵 這裡) -> 登入

輸入電郵，如果這個電郵未在中央資料庫出現請繼續填上更多資料店舖名稱、電話

(次選) 方法二： 店主於後台為租戶 (供應商) 建立 VC Web 帳號

收到「邀請 Vendor Connect」電郵 -> 電郵驗證 (點擊電郵 重設密碼) -> 登入

⚠ 電郵必須完成驗證，否則無法登入系統

⚠ 如無法登入，請留意顯示的錯誤字樣，一般是填錯電郵地址或密碼 (超過 99% 這個原因)

⚠ 如已於其他格仔鋪使用 CUBE2 系統，電郵地址和密碼可使用同一個 

三、系統預設產品及 SKU 說明

租戶檔案建立後，系統會自動為該供應商 (租戶) 建立：

• 多個預設 SKU（貨品編號）
• 2 個非庫存 SKU：

1. 退款 Refund XXX（RF-VID）：用作退款至供應商往來帳戶 (VCA)
2. 店內交收 代收款項 XXX（SC-VID）：用作交收／代收款項結帳

⚠ 預設 SKU 數量及權限由店主設定，供應商自行新增的待用SKU，只能調整至最高總預設數量

⚠ 建議：先使用系統預設 SKU，熟習後再作調整

⚠ 如已於其他格仔鋪使用 CUBE2 系統，產品目錄頁面將看到自己的所有產品 (包括其他格仔鋪) 

#產品目錄頁面

四、查看產品目錄（SKU）

路徑：【產品目錄】

此頁可查看：

• SKU 編號
• 產品名稱
• 價錢（僅顯示)

可管理：

• 產品名稱
• 價格規則 (可失效)
• 產品圖片
• 分享產品連結
• 下載 SKU 清單 (方便大量編輯及匯入產品)

⚠ 價錢欄位只顯示參考售價，最終實際成交價以價格規則為準 

#價格規則頁面

五、寄賣貨品上架及下架（寄售商品管理單 SMN）

路徑：【寄售商品管理單】

操作步驟：

1. 新增管理單

2. 選擇 SKU，輸入貨品詳情 (可只調整數量/ 價錢)

• 正數：上架
• 負數：下架/ 取回貨品
• 零：不變
• 重置模式為重設庫存數量 (填 0 可作清櫃用）

3. 或 可使用 Excel 大量匯入產品功能 

4. 儲存並提交

5. 等待店主確認（CFM）或 直接確認上架 (視乎店主後台設定)

⚠ 未確認 (NEW) 前，庫存不會生效；確認後，SMN 會顯示為 CFM，方能銷售

⚠ NEW SMN可作修改，並只能有一張NEW SMN，以免出現重複

⚠ 1 張管理單最多支援 2 個地點，一般如只有一個地點，庫存數量只填「地點 1」

⚠ 顯示二維碼功能，可用作標籤自助列印功能 (視乎店主有否開通此功能) 

#寄售商品管理單

六、銷售記錄查閱

路徑：【銷售記錄】

可查看每一筆銷售：

• 日期
• SKU
• 數量
• 金額（正數＝銷售，負數＝退款）
• 分店
• 客戶

💡可使用 日期範圍/ 產品分類 下載銷售記錄作對帳 

#銷售記錄

七、供應商帳戶記錄（往來帳戶）

路徑：【供應商帳戶記錄】

此頁顯示：

• 每筆銷售／退款紀錄
• 帳戶餘額

💡帳戶餘額 = 目前可向店主領取的貨款 (負數 = 欠款) 

#供應商帳戶記錄

八、交收安排

路徑：【交收】

• 交收一般由供應商 (租戶) 建立
• 客戶到店核對資料，確認記錄輸入正確，等待正式交收
• 交收後，狀態是「完成」
• 系統會保留完整紀錄

用途：取回貨品／可代收款項 / 由店主建立交收單，用作終止租約，貨物待取

💡 可直接複製交收資料，傳送至客戶

#交收記錄

九、網上自助租格

路徑：【租格】

• 選擇地點
• 剔選待租格仔
• 確認租期、開始使用日期及租金
• 勾選並確認「條款」
• 選擇付款方式並完成付款
• 租格完成後，可於【已租貨格】或【租務記錄】查閱相關資料

💡 「確定延長租期」：泊齊租戶的預設結算日，交付租金

⚠ 網上付款，會即時確認。店內付款，需向店員索取店內付款碼，櫃檯完成支付後，才會確認 

#網上租格

十、已租貨格

路徑：【已租貨格】

可查閱以下資料：

• 已租貨格位置
• 月租
• 完約日
• 自動續租 (自動扣除 VCA 往來帳戶餘額 - 如餘額不足則需手動付款 或 可網上支付 或 櫃檯付款)
• 租格條款

#已租貨格

十一、租務記錄

路徑：【租務記錄】

可查閱租務及付款紀錄：

• 訂單編號
• 付款狀態
• 租用地點
• 貨格編號
• 帳單及付款日期
• 租金金額及已付款金額

#租務記錄

十二、儀表版

路徑：【儀表版】

銷售總收益只供參考，詳盡交易明細請查閱帳戶記錄 

#儀表版

十三、意見徵集

路徑：【意見徵集】

為了優化系統功能並符合您的實際經營需求，誠邀您提出寶貴意見！ 

#意見徵集

- 完 -